weiterführende Informationen:

Software

Software ist zum Betrieb der Zeiterfassung das wichtigste Betriebsmittel.
Bereits in der Basisversion (Einplatzversion) werden beim Acticon-System folgende Leistungsmerkmale geboten:

.

3-Jahres-Kalender, grafisch editierbar, Urlaubskonten mit autom. Fortschreibung, 50 festprogrammierte Zeitkonten, 150 frei definierbare Lohnartkonten, variabler Löschzeitpunkt von Lohnartkonten, je 50 frei definierbare Fehltage / Dienstgänge 10 Abrechnungsmodi für jeden Fehltag Fehltagabrechnung pro MA einstellbar, Tages-, Wochen- und Monatsarbeitszeit 50 Tages-/Wochenmodelle bis 100 Personen 250 Tages-/Wochenmodelle > 100 Personen (diese Zahl gilt auch für ZK-Verknüpfung sowie ZE-Terminalgruppen, Überstundenpläne, Kostenstellen, Relaispläne) Pausenrechnung mit 13 verschiedenen Modi, Rückwärtskorrekturen bis 6 Monate zurück, Auswertungen bis 12 Monate zurück, grafische Anwesenheitsübersicht, Benutzername am Terminal anzeigen, Buchungsverarbeitung im Hintergrund.		Integrierte Datensicherung mit Kompression, historische Auswertung von Datensicherungen, höchster Sicherheitsanspruch mit Datenrettung, Gleitzeit-, Freizeit- Überstundenrechnung, Zeitanzeige am Terminal (8 aus ca. 300 Konten) Terminalanschluss RS-232, RS-485, Modem, TCP/IP 250 Terminal anschließbar (erweiterbar), Kommen/Gehen automatisch erkennen, beliebiger Tag für Monatsabschluss je Mitarbeiter, beliebiges Abschlussdatum für Urlaubsrechnung, beliebiges Abschlussdatum für Jahresarbeitszeit, feste und variable Auswertungen, frei parametrierbare Auswertungen, Hardcopy von Fensterinhalt oder Bildschirm Teilzeitfaktor 0...100%, individuell einstellbar, automatische Schichtzuordnung mit Kommen, Buchung direkt im Monatsjournal ändern, Fehltage direkt im Monatsjournal ändern Benutzerfarben frei wählbar, grafische Türzustandsübersicht (mit ZK).
Zusätzliche Ausbaustufe Standard (mehrplatzfähig 2 User):
Erweiterte pers. Stamm- und Steuerdaten, Urlaubsanspruch nach Geburtsdatum, Urlaubsanspruch nach Firmenzugehörigkeit,grafisch editierbare Gruppenfehlzeitplanung, Kostenrechnung (Bedingung und Zuweisung),Jahresarbeitszeit und Dauerkonten, Terminalgruppen im Personenstamm, Rundungsmöglichkeiten mit 13 Modi , Karenz-, Splitt- und Zuschlagsrechnung, Besonderheiten für Fehltage, Normal-/Industrieminuten umschaltbar		Dienstreise nach Dienstgängen ohne Rückkehr, Listen Besonderheiten und Fehltageübersicht, Listengenerator in Hochsprache, Funktionsgenerator Selekt/ Sort/ Liste/ Import/ Export, Makrorekorder (Vorgänge automatisieren), Zeitaufträge (Makros zeitgesteuert starten), Türcode (nur ZK) und PIN-Code, Passwortmanagement, 11 Passworte pro Mandant, Passwortschutz für jede Seite nichts/read/write, Übersetzungsmodul, auch für Begriffänderungen, Schichtzuordnung mit Kommen oder Gehen.
Zusätzliche Ausbaustufe Profi (5 User):
Schichtplanung mit Tagesplantabelle, Mailbox, Textseite, Bild im Personenstamm, Selbstauskunft für Mitarbeiter am PC, Datenübergabe an Lohnprogramm, Fehlerprotokoll für Zeiterfassung Personalreporting, spezielle Auswertungen.		Kostenstellenwechsel auch am Terminal, Kostenstellenwechsel mit Zeitprogrammwechsel, erweiterte Durchschnittsrechung über 65 Tage, Spesenrechnung bei Dienstgängen und Dienstreisen, Reisezeitabrechnung bei Dienstgängen, Rechenfunktionen (Kurzarbeit, Einzelhandel,...)
Zusätzliche Ausbaustufe Extra (10 User)
Überstunden/Gleitzeit/Freizeit am Terminal, Buchungsimport aus Fremdsystemen (Datei), PC-Workflow mit Genehmigungsebene		Virtuelles Terminal für alle (beliebig viele Benutzer), Telefon-Terminal für alle (erfordert zus. Hardware), Web-Terminal für alle (erfordert Webserver-Software).
(Workflow benötigt Mandantenfähigkeit, wenn Personen auf mehrere Sachbearbeiter aufgeteilt werden)
Weiterhin hat unser Lieferant Acticon für Sonderwünsche ein offenes Ohr.